De licentieovereenkomst voor fotografen

In dit artikel lees je informatie over de licentieovereenkomst voor fotografen. Iedereen is weleens een fotograaf, de één wat meer dan de ander. Foto’s zijn auteursrechtelijk beschermde werken en dat betekent dat jij bepaalt wat er met jouw foto’s gedaan mag worden. Dan is het handig om voorwaarden en afspraken op te nemen in een licentieovereenkomst. Daar gaan we in dit artikel, dat we kunnen plaatsen namens CultuurCollege en mr. Marlous Roelofs, op in. Onderaan het artikel kan je een format voor een licentieovereenkomst downloaden. Mocht je ontwerper zijn, lees dan verder op deze pagina.

In welke situatie gebruik je een licentieovereenkomst

Als iemand jouw foto wil gebruiken voor bijvoorbeeld zijn eigen website, een reclamefolder, een Instagramcampagne, een t-shirtprint dan kun je daar een vergoeding voor vragen. Om misverstanden te voorkomen is het verstandig om te werken met een licentieovereenkomst. In deze overeenkomst regel je onder andere de hoogte van de vergoeding en de beperkingen betreffende het gebruik. De hoogte van de vergoeding hangt namelijk voor een groot deel af van de reikwijdte van het gebruik. Mag de gebruiker de foto voor alle doeleinden gebruiken voor een onbepaalde tijd? Dan vraag je daar natuurlijk meer voor dan wanneer de gebruiker de foto alleen op folders mag printen die alleen in Nederland verspreid worden. Bespreek duidelijk waar de gebruiker de foto voor wil gebruiken. Zet een licentie altijd op papier. Alleen op deze wijze is het duidelijk wat er is afgesproken.

Toelichting bij de licentieovereenkomst

Maak allereerst duidelijk om welk fotomateriaal het gaat. Voeg een kopie van het materiaal toe als bijlage aan deze overeenkomst. Vervolgens spreek je af wie het fotomateriaal mag gebruiken en onder welke voorwaarden. Is het gebruik bijvoorbeeld beperkt tot een bepaalde periode, een bepaald aantal landen, een oplage, een aantal media? Door dit te bepalen kun je de licentie zo breed of smal maken als je wilt/nodig is. In de licentieovereenkomst die je kunt downloaden op deze website, wordt een aantal opties voorgelegd. Deze toelichting correspondeert daarmee:

• Hoe wordt het fotomateriaal aangeleverd: digitaal, analoog, op een geheugenkaart, etc.? Dit bepaal je in artikel 2.
• Tegen welke vergoeding verleen je een gebruiksrecht? Wordt die vergoeding eenmalig betaalt, of per land, jaar, medium of oplage? Hoe ruimer de toepassingsmogelijkheden in artikel 1 zijn geformuleerd, hoe hoger de vergoeding mag zijn die je kunt vragen. En vice versa in het geval van een smal toepassingsgebied. Dit bepaal je in artikel 3.
• Wil je dat je naam wordt vermeld bij het fotomateriaal? Dit bepaal je in artikel 6.
• Mogen er wijzigingen worden aangebracht in het fotomateriaal? Dit bepaal je in artikel 7.
• Bepaal in artikel 8 welke Algemene Voorwaarden van toepassing zijn: die van jouw of van de gebruiker? Indien de Algemene Voorwaarden van de gebruiker van toepassing worden verklaard, lees deze vooraf dan goed door.

Downloaden van het format licentieovereenkomst

Je kunt hieronder het format van de licentieovereenkomst voor fotografen downloaden. Deze is opgesteld en beschikbaar gesteld door CultuurCollege en mr. Marlous Roelofs.

• De licentieovereenkomst voor fotografen
• De licentieovereenkomst voor ontwerpers

Disclaimer

Voor dit artikel hebben we gebruik gemaakt van de kennis en kunde van CultuurCollege en mr. Marlous Roelofs.

Mocht je vanuit jouw expertise zelf over kennis beschikken die bij dit onderwerp zou passen, of zie je mogelijkheden tot de verbetering van deze tekst, dan zien we jouw bericht graag tegemoet via info@cultuuracademy.nl .