De licentieovereenkomst voor ontwerpers

In dit artikel lees je informatie over de licentieovereenkomst voor ontwerpers. Of het nu gaat om communicatie-, product-, ruimtelijke-, grafische-, textiel ontwerpen, de meeste ontwerpen zullen onder de bescherming van de Auteurswet vallen, ook wanneer deze nog niet definitief is. Wanneer iemand je benadert om jouw ontwerp te gebruiken voor zijn of haar onderneming, dan is het handig om voorwaarden en afspraken op te nemen in een licentieovereenkomst. Daar gaan we in dit artikel, dat we kunnen plaatsen namens CultuurCollege en mr. Marlous Roelofs, op in. Onderaan het artikel kan je een format voor een licentieovereenkomst downloaden. Mocht je fotograaf zijn, lees dan verder op deze pagina.

In welke situatie gebruik je een licentieovereenkomst?

Als iemand jouw foto wil gebruiken voor bijvoorbeeld zijn eigen website, een reclamefolder, een Instagramcampagne, een T-shirt-print dan kun je daar een vergoeding voor vragen. Om misverstanden te voorkomen is het verstandig om te werken met een licentieovereenkomst. In deze overeenkomst regel je onder andere de hoogte van de vergoeding en de beperkingen betreffende het gebruik. De hoogte van de vergoeding hangt namelijk voor een groot deel af van de reikwijdte van het gebruik. Mag de gebruiker de foto voor alle doeleinden gebruiken voor een onbepaalde tijd? Dan vraag je daar natuurlijk meer voor dan wanneer de gebruiker de foto alleen op folders mag printen die alleen in Nederland verspreid worden. Bespreek duidelijk waar de gebruiker de foto voor wil gebruiken. Zet een licentie altijd op papier. Alleen op deze wijze is het duidelijk wat er is afgesproken.

Toelichting bij de licentieovereenkomst

Allereerst spreek je af wie het ontwerp mag gebruiken. Vervolgens bepaal je voor welke periode, in welke landen, in welke oplage, op welke media het ontwerp door licentienemer gebruikt mag worden. Hiermee kun je de licentie zo breed of smal maken als je wilt/nodig is. In de licentieovereenkomst die je kunt downloaden op deze website, wordt een aantal opties voorgelegd. Deze toelichting correspondeert daarmee:

• Allereerst kies je in artikel 3 voor een exclusieve of een niet-exclusieve licentie. Wees je bewust van het verschil: kies je voor een exclusieve licentie, dan kun je geen licentie meer verlenen aan derden, daarnaast ben je voor de bepaalde periode ook zelf gehouden geen gebruik te maken van het ontwerp binnen de voorwaarden van de overeenkomst. Het mag duidelijk zijn dat hier een hogere vergoeding tegenover staat, dan wanneer je kiest voor het verlenen van een niet-exclusieve licentie. In geval van een niet exclusieve licentie kun je als ontwerper dezelfde toestemming aan derden verlenen.
• In artikel 7 wordt een optie voorgelegd betreffende wijzigingen in het ontwerp: mag de licentienemer wel of geen wijzigingen (laten) aanbrengen in het ontwerp zonder jouw toestemming. Het maakt hierbij verschil om wat voor een ontwerp het gaat. Is het een definitief productontwerp dan is het niet voor de hand liggend de licentienemer een optie tot het maken van wijzigingen te verlenen. Er kunnen echter andere ontwerpen zijn waarin dit wel noodzakelijk is. Bedenk dus goed wat voor soort ontwerp onderwerp van de licentie is.
• In artikel 12 wordt een optie voorgelegd voor de toepassing van Algemene Voorwaarden. Voor jouw als ontwerper is het in de meeste gevallen het meest gunstig je eigen AV van toepassing te laten zijn. Niet alle licentienemers gaan daarmee akkoord. Dit is een punt van onderhandeling.

Ontbreekt er nog iets in de licentieovereenkomst wat je toch graag bepaald wilt hebben? Vul dit dan in artikel 14 in.

Downloaden van het format licentieovereenkomst

Je kunt hieronder het format van de licentieovereenkomst voor ontwerpers downloaden. Deze is opgesteld en beschikbaar gesteld door CultuurCollege en mr. Marlous Roelofs.

• De licentieovereenkomst voor ontwerpers
• De licentieovereenkomst voor fotografen

Disclaimer

Voor dit artikel hebben we gebruik gemaakt van de kennis en kunde van CultuurCollege en mr. Marlous Roelofs.

Mocht je vanuit jouw expertise zelf over kennis beschikken die bij dit onderwerp zou passen, of zie je mogelijkheden tot de verbetering van deze tekst, dan zien we jouw bericht graag tegemoet via info@cultuuracademy.nl
.