De sommatiebrief voor fotografen

In dit artikel lees je informatie over een sommatiebrief voor fotografen. Deze kan je helpen wanneer iemand inbreuk maakt op jouw auteursrecht. Dit artikel is tot stand gekomen dankzij CultuurCollege en mr. Marlous Roelofs. Onderaan het artikel kan je een format voor een sommatiebrief downloaden. Er zijn ook artikelen geplaatst waarin de sommatiebrief voor ontwerpers, illustratoren en auteurs, vertalers en dichters wordt besproken.

In welke situatie gebruik je een sommatiebrief?

Als fotograaf wordt je beschermd door de Auteurswet. Dit auteursrecht ontstaat automatisch, je hoeft dus niet aan formaliteiten te voldoen. Jij bepaalt wat er met je fotografiewerk gebeurt. Voor elke vorm van verspreiding of aanpassing door een ander, dien jij als toestemming te geven. Je mag hiervoor ook een vergoeding vragen. Wat als iemand je foto’s gebruikt zonder jouw toestemming? Of wat als iemand jouw foto’s gebruikt op een andere wijze dan afgesproken? Dan is er sprake van een inbreuk op jouw auteursrechten. In dat geval stuur je een sommatiebrief om verdere verspreiding van het werk te stoppen en je schade vergoed te krijgen. Als je je tekortgedaan voelt, dan lopen de emoties hoog op en heb je vaak niet meer helder voor ogen wat je precies wilt. Het is om die reden verstandig om niet meteen te bellen of mailen naar de betreffende partij. Met een sommatiebrief leg je een claim op de inbreukmakende partij. Deze claim heeft een verlammend effect. Het maakt het onaantrekkelijk voor de ander om jouw werk te blijven gebruiken.

Stappen bij het versturen van een sommatiebrief

Om (grote) conflicten te voorkomen en uiteindelijk te krijgen waar je recht hebt, volg je de volgende stappen.

• Ben je gerechtigd om op te treden tegen de inbreuk? Rust het auteursrecht bij jou of bijvoorbeeld je werkgever?
• Check of er geen sprake is van een uitzondering op je auteursrecht, zoals het citaatrecht of omdat de content embed is. Kijk ook in de broncode of het werk is geüpload door de gebruiker zelf of dat het is embed (en waar vandaan). Zie * voor meer informatie.
• Verzamel bewijs van de inbreuk: maak screenshots of foto’s (inclusief de datum); hiermee voorkom je dat de inbreukmaker het bewijs verwijderd, waardoor jij de inbreuk niet meer kunt aantonen. Verzamel het bewijs dus altijd voordat je de sommatiebrief stuurt.
  • Online inbreuk: maak zoveel mogelijk screenshots, inclusief de datum.
  • Offline inbreuk: denk aan krant- of tijdschrift publicatie: maak hier een kopie van.
• Bepaal je schade: bijvoorbeeld; wat is je gebruikelijke (licentie)vergoeding?
• Wat wil je precies met de sommatiebrief bereiken? Wil je dat de inbreuk stopt of wil je juist een overeenkomst aangaan met de inbreukmaker; dit kan wellicht meer opleveren dan een schadevergoeding. Om die reden is het ook verstandig niet vooraf te bellen of mailen. De emoties lopen in dit geval snel hoog op en wellicht bereik je dan niet wat je had willen bereiken.
• Stuur een sommatiebrief aangetekend én per mail.

*Hier bestaat een aantal uitzonderingen op:

• Een foto kan ook worden gebruikt als citaat, bijvoorbeeld in een recensie. In dat geval is geen toestemming van de maker nodig, wel moet de naam van de fotograaf worden vermeld. Voor deze uitzondering moet het formaat duidelijk afwijken van het geciteerde origineel, mag het citeren de fotograaf geen economische schade berokkenen en mag de foto niet als een zelfstandig onderdeel ten opzichte van de tekst worden ervaren.
• Embedden: als de maker nooit toestemming heeft verleend voor het digitaal openbaar maken van zijn werk, dan mag je ook niet linken naar die content. Echter, als bepaalde content rechtmatig en met toestemming van de auteursrechthebbende online is gepubliceerd en er wordt door een ander met een hyperlink naar verwezen, waarmee geen nieuw publiek wordt bereikt, dan is het geen inbreukmakende handeling. Check dus goed in de broncode of het werk is geüpload of dat het is embed (en waar vandaan).

Downloaden van een sommatiebrief voor fotografen

CultuurCollege biedt een sommatiebrief voor fotografen aan. Deze kan je hier downloaden.

Disclaimer

Voor dit artikel hebben we gebruik gemaakt van de kennis en kunde van CultuurCollege en mr. Marlous Roelofs.

Mocht je vanuit jouw expertise zelf over kennis beschikken die bij dit onderwerp zou passen, of zie je mogelijkheden tot de verbetering van deze tekst, dan zien we jouw bericht graag tegemoet via info@cultuuracademy.nl .