Sommatiebrief voor ontwerpers

In dit artikel lees je informatie over een sommatiebrief voor ontwerpers. Deze kan je helpen wanneer iemand inbreuk maakt op jouw auteursrecht. Dit artikel is tot stand gekomen dankzij CultuurCollege en mr. Marlous Roelofs. Onderaan het artikel kan je een format voor een sommatiebrief downloaden. Er zijn ook artikelen geplaatst waarin de sommatiebrief voor illustratoren, fotografen en auteurs, vertalers en dichters wordt besproken.

In welke situatie gebruik je een sommatiebrief?

Als (product)ontwerper wordt je beschermd door de Auteurswet. Dit auteursrecht ontstaat automatisch, je hoeft dus niet aan formaliteiten te voldoen. Jij bepaalt wat er met jouw ontwerp/product gebeurt. Indien iemand jouw ontwerp wil gebruiken, dan dien jij hiervoor toestemming te geven. Je mag hiervoor ook een vergoeding vragen. Wat als iemand je ontwerp gebruikt zonder jouw toestemming? Of als iemand jouw ontwerp aanpast of op een andere wijze gebruikt dan je bent overeengekomen? Of wat als iemand jouw product namaakt? Dan is er sprake van een inbreuk op jouw auteursrechten. In dat geval stuur je een sommatiebrief om de inbreuk te stoppen en je schade vergoed te krijgen. Als je je tekortgedaan voelt, dan lopen de emoties hoog op en heb je vaak niet meer helder voor ogen wat je precies wilt. Het is om die reden verstandig om niet meteen te bellen of mailen naar de betreffende partij. Met een sommatiebrief leg je een claim op de inbreukmakende partij. Deze claim heeft een verlammend effect. Het maakt het onaantrekkelijk voor de ander om jouw werk te blijven gebruiken.

Stappen bij het versturen van een sommatiebrief

Om (grote) conflicten te voorkomen en uiteindelijk te krijgen waar je recht hebt, volg je de volgende stappen.

• Ben je gerechtigd om op te treden tegen de inbreuk? Rust het auteursrecht bij jouw of bijvoorbeeld je werkgever?
• Verzamel bewijs van de inbreuk: maak screenshots of foto’s (inclusief de datum); hiermee voorkom je dat de inbreukmaker het bewijs verwijderd, waardoor jij de inbreuk niet meer kunt aantonen. Verzamel het bewijs dus altijd voordat je de sommatiebrief stuurt.
  • Online inbreuk: maak zoveel mogelijk screenshots, inclusief de datum.
  • Offline inbreuk: denk aan krant- of tijdschrift publicatie: maak hier een kopie van.
• Wordt je product nagemaakt? Dan is het handig om het namaakproduct aan te schaffen of maak foto’s van het product in de winkel.
• Bepaal je schade: bijvoorbeeld; wat is je gebruikelijke (licentie)vergoeding?
• Wat wil je precies met de sommatiebrief bereiken? Wil je dat de inbreuk stopt of wil je juist een overeenkomst aangaan met de inbreukmaker; dit kan wellicht meer opleveren dan een schadevergoeding. Om die reden is het ook verstandig niet vooraf te bellen of mailen. De emoties lopen in dit geval snel hoog op en wellicht kom je er dan minder goed vanaf.
• Stuur een sommatiebrief aangetekend en per mail.

Downloaden van een sommatiebrief voor ontwerpers

CultuurCollege biedt twee sommatiebrieven voor ontwerpers aan.

• Sommatiebrief in geval van namaak: wordt jouw product(ontwerp) nagemaakt door een andere partij die hiervoor geen toestemming heeft, gebruik dan deze sommatiebrief.
• Sommatiebrief in geval van publicatie ontwerp: wordt jouw ontwerp afgebeeld op bijvoorbeeld een website, tijdschriften, kranten, etc. waarvoor jij geen toestemming hebt verleend (en ontbreekt bijvoorbeeld naamsvermelding), gebruik dan deze sommatiebrief.

Disclaimer

Voor dit artikel hebben we gebruik gemaakt van de kennis en kunde van CultuurCollege en mr. Marlous Roelofs.

Mocht je vanuit jouw expertise zelf over kennis beschikken die bij dit onderwerp zou passen, of zie je mogelijkheden tot de verbetering van deze tekst, dan zien we jouw bericht graag tegemoet via info@cultuuracademy.nl.