Statuten en uittreksels

Als je een tof initiatief of project wilt gaan uitvoeren dan komt daar ook een aantal plichtmatige dingen bij kijken. Statuten zijn zaken waar weinig mensen enthousiast van worden, maar het zijn belangrijke onderleggers voor het succesvol uitvoeren van je plan. Statuten zijn bepalingen en grondregels die ten grondslag liggen aan een organisatie. De statuten moeten bij een notaris worden vastgelegd. De notaris stelt een oprichtingsakte op met daarin de statuten. Vervolgens worden de statuten gedeponeerd in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Lees dit artikel door, pak het even goed aan, zorg dat je het op orde houdt, en dan hoef je er zo min mogelijk meer naar te kijken. Eén en ander hangt ook samen met de keuze voor een rechtsvorm.

Statuten

In de statuten beschrijf je met elkaar hoe binnen een bestuur van een organisatie de niet-alledaagse zaken betreffende een rechtspersoon afgehandeld worden. Statuten zijn van belang voor diverse zaken, onder andere om formele zaken met betrekking tot het aangaan van financiële verplichtingen, bestuur, besluitvorming en in geval van geschillen te regelen. Daarnaast kunnen statuten duidelijkheid scheppen wanneer je het niet eens bent met mede-eigenaren of bestuurders. Statuten zijn van toepassing op een stichting, vereniging, bv en nv. Heb je een eenmanszaak? Wanneer je zzp-er bent of een eenmanszaak hebt dan kan je alles zelf bepalen. Heb je een VOF? Maak dan goede afspraken met elkaar in een VOF-contract.

Wat staat er in de statuten?

Wat er in de statuten staat, is afhankelijk van de soort rechtspersoon, oftewel de rechtsvorm die is gekozen. De statuten van de verschillende rechtspersonen bevatten onder andere:

Stichting

• De naam van de stichting.
• De vestigingsplaats.
• Het doel van de stichting.
• Hoe bestuurders benoemd en ontslagen worden.
• Waar het geld naar toe gaat als de stichting wordt opgeheven.

Vereniging

• De naam van de vereniging.
• De vestigingsplaats.
• Het doel van de vereniging.
• De verplichtingen van de leden tegenover de vereniging.
• De wijze van bijeenroepen van de Algemene Ledenvergadering.
• De bestemming van het eigen vermogen van de vereniging in het geval van beëindiging.

BV en NV

• De naam.
• De vestigingsplaats.
• Omschrijving van de werkzaamheden.
• Het doel.
• Het maatschappelijk kapitaal.
• De wijze van de benoeming van de bestuurders.
• De bevoegdheden van diverse organen en de manier waarop ze vergaderen.
• De overdracht van aandelen.
  

Voorbeeld van statuten

De statuten moeten samen met de akte van oprichting worden gedeponeerd in het Handelsregister. Vaak maakt men gebruik van een voorbeelddocument bij het opstellen van de statuten. Deze zijn uitgebreid te vinden op het internet, zoals hier bij beroepkunstenaar.nl. Je kunt ook de statuten van andere organisaties opvragen, via de website van de Kamer van Koophandel.

Uittreksels

Op het moment dat jij geld verdient aan werkzaamheden en bijvoorbeeld wilt factureren, kan het zijn dat je je moet inschrijven in het handelsregister. Een uittreksel daarvan is een bewijs van inschrijving. Dit is openbare informatie en bevat relevante gegevens over jouw bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan:

• Informatie over naam, handelsnamen, adres, oprichtingsdatum en de mensen achter het bedrijf.
• Informatie over de rechtspersoon, of verschillende vestigingen.

Meestal heb je een uittreksel nodig i.c.m. een id-bewijs om te kunnen laten zien dat jij inderdaad je bedrijf mag vertegenwoordigen en dus namens je bedrijf bijvoorbeeld een telefooncontract mag afsluiten. Een uittreksel kan je tegen een klein bedrag aanvragen bij de Kamer van Koophandel.

Mocht je vanuit jouw expertise zelf over kennis beschikken die bij dit onderwerp zou passen, of zie je mogelijkheden tot de verbetering van deze tekst, dan zien we jouw bericht graag tegemoet via info@cultuuracademy.nl.